根据国家科研经费管理规定,课题结题时所列的科研经费使用明细表要与原申报时的计划一致。在我院的《开题报告书》中有一栏为“研究经费预算”,因此,请各课题负责人认真填写,以免在报销科研经费时遇到不必要的麻烦。就此,我们提供财务处认可的最新“科研经费使用范围”供大家参考,建议科研经费预算按下面的7类划分。
科研经费的使用范围,限于项目研究直接需要的费用,主要包括:
1.科研业务费
(1)资料通讯费:指研究工作所需要的誊印/复印/复制/翻拍/翻译费用、图书购置费、学术刊物订阅费、文献检索费、论文版面费、邮寄费、上网费以及电话费等。
(2)办公用品及耗材:含纸张、墨粉、文具、计算机软件等各种消耗材料。
(3)劳务费:指参与项目研究的人员的劳务支出(纵向项目最多支付经费总额的20%,横向项目最多支付经费总额的40%)。
2.调研差旅费:指为完成研究工作而必须进行的国内(包括港澳)社会调研活动及参与和课题研究有关的学术会议等活动的开支,含交通、住宿及其他费用。调研及学术活动差旅费不得用于课题组以外人员。原则上,科研经费不得用于国外考察、培训或学术会议。
3.小型会议费:指项目研究开发过程中需组织召开的咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用,含交通费、住宿费、场地租金以及专家酬金(最高不超过500元/人/天)。
4.设备购置和使用费:指项目研究所需的小型仪器设备、配件购置费;设备运输、安装费;自制仪器设备的材料费、加工费;设备使用费。
5.接待费:指用于课题有关的接待用餐(不得超过总经费的2%)。
6.管理费:主要用于科研管理部门作为项目申报过程中的组织、协调、在研期和结题后的跟踪、提供科研条件支持和管理服务等费用的补偿。除上级有关部门有明确规定,纵向科研项目(含院级课题)每项收取5%的管理费(划拨科研处),横向项目每项收取10%的管理费(8%划拨科研处,2%划拨财务处)。科研管理费与科研项目拨款同步按规定比例提取。
7.其它:项目研究过程中必须开支的其它费用。